Actualización de las reglas de exención de horas extras de la FLSA: lo que los propietarios de pequeñas empresas deben saber
Descubra las principales preguntas sobre las exenciones de las horas extras de la FLSA. Conozca los criterios, evite clasificaciones erróneas y proteja su empresa de errores costosos.
By Escrito por el equipo editorial de Roll el 6 de mayo de 2024 on May 06, 2024
4 min readEl U.S. Department of Labor (DOL, Departamento de Trabajo de Estados Unidos) publicó importantes actualizaciones de las regulaciones de la Fair Labor Standards Act (FLSA, Ley de Normas Laborales Justas) que determinan qué empleados están exentos de los requisitos de pago de las horas extras. Estos cambios entraron en vigencia el 1.º de julio de 2024, y los empleadores deben comprender sus implicaciones.
¿Cuáles son los criterios principales para determinar si un empleado está exento de las horas extras?
Para calificar como exento en virtud de la FLSA, un empleado generalmente debe cumplir con tres criterios principales:
- Base del salario: los empleados deben recibir un sueldo predeterminado y fijo que no esté sujeto a reducciones en función de la cantidad o la calidad del trabajo realizado.
- Nivel salarial: el empleado debe recibir un sueldo mínimo semanal de $684 (equivalente a $35,568 por año).
- Deberes: el empleado debe desempeñar principalmente deberes que entren en una de las categorías exentas o que formen parte de un trabajo ejecutivo, administrativo o profesional.
En la tabla que se presenta a continuación, se muestran los niveles salariales actuales y futuros necesarios para cumplir con las exenciones de horas extras y el salario mínimo de la FLSA:
| Fecha efectiva | Montos del criterio de nivel salarial estándar | Montos de los criterios alternativos (umbral de compensación total anual de los empleados con alta compensación) |
| Antes del 1.º de julio de 2024 | $684 por semana (equivalente a $35,568 por año) | $107,432 por año, que incluyen al menos $684 por semana que se pagan como sueldo u honorarios |
| A partir del 1.º de julio de 2024 | $844 por semana (equivalente a $43,888 por año) | $132,964 por año, que incluyen al menos $844 por semana que se pagan como sueldo u honorarios |
| A partir del 1.º de enero de 2025 | $1,128 por semana (equivalente a $58,656 por año) | $151,164 por año, que incluyen al menos $1,128 por semana que se pagan como sueldo u honorarios |
| A partir del 1.º de julio de 2027 y cada 3 años a partir de entonces | Lo determinará el DOL con los datos sobre ingresos publicados por la U.S. Bureau of Labor Statistics (Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos). | Lo determinará el DOL con los datos sobre ingresos publicados por la U.S. Bureau of Labor Statistics (Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos). |
¿Qué deberes específicos cumplen los requisitos para las exenciones ejecutivas, administrativas y profesionales?
- Exención ejecutiva: incluye a los empleados cuyos deberes principales consisten en gestionar la empresa, o un departamento o subdivisión de esta. Deben estar a cargo de forma habitual y regular del trabajo de al menos dos o más empleados a tiempo completo (o equivalentes) y tener la autoridad para contratar, despedir o influir en las decisiones sobre el personal.
- Exención administrativa: se aplica a los empleados cuyos deberes principales consisten en realizar tareas administrativas o que no sean de trabajo manual directamente relacionadas con la gestión o las operaciones comerciales generales del empleador o los clientes del empleador. También deben actuar con discreción y criterio independiente en asuntos de importancia.
- Exención profesional: Esta exención incluye dos categorías principales:
- Profesionales capacitados: realizan trabajos que requieren conocimientos avanzados en ciencia o aprendizaje. Estos conocimientos suelen adquirirse mediante una formación académica de larga duración. Algunos ejemplos son abogados, médicos, mentores y contadores.
- Profesionales creativos: realizan trabajos que requieren inventiva, imaginación, originalidad o aptitudes en un campo reconocido del ámbito artístico o creativo. Algunos ejemplos son músicos, actores y escritores.
¿Existen creencias erróneas populares sobre las exenciones de las horas extras de la FLSA?
Sí, existen varias creencias erróneas. Estas son algunas de ellas:
- Título del puesto laboral: el simple hecho de que un empleado tenga un título directivo no supone automáticamente que esté exento. Lo que importa son los deberes que desempeña.
- Empleados con una compensación alta: el hecho de tener un salario alto no garantiza la exención de las horas extras. Deben cumplirse los criterios de la base del salario, el nivel salarial y los deberes.
- Organizaciones sin fines de lucro: las regulaciones de la FLSA se aplican a la mayoría de los empleadores de organizaciones con y sin fines de lucro, así que estas últimas deben cumplir las reglas de exención de las horas extras.
¿Cuáles son las posibles consecuencias de clasificar de manera errónea a los empleados?
La clasificación errónea de los empleados puede generar consecuencias graves para las empresas, entre las que se pueden mencionar las siguientes: