Una calculadora de salarios
tan sencilla que impresiona

¿Quiere calcular los salarios de sus empleados?
No hay necesidad de hacer conjeturas por su cuenta. Utilice nuestra calculadora de salarios supersimplificada para realizar cálculos de bruto a neto y de ajuste bruto con el fin de estimar el salario neto de los trabajadores
en los 50 estados.

Transparencia total en los cheques de pago

La calculadora de salarios de Roll es una herramienta práctica respaldada por personas expertas que les permite a los propietarios de pequeñas empresas y a los emprendedores por cuenta propia simplificar sus procesos de RR. HH. y elaboración de presupuestos.

Obtenga el valor real de los sueldos anuales antes y después de la retención de impuestos para facilitar la elaboración de presupuestos y la planificación económica.

Obtenga claridad sobre los sueldos
con una herramienta confiable

Complete los campos que verá a continuación con la mayor información que pueda proporcionar y obtenga el cálculo estimado de sus ganancias. Simplemente presente los datos, y nuestra calculadora de ingresos brutos hará las cuentas por usted. Si no sabe cómo continuar, consulte nuestra práctica guía para la calculadora de salarios y obtenga más información.

Nota importante sobre la calculadora de salarios: La calculadora de esta página se proporciona a través del ADP Employer Resource Center (Centro de Recursos para el Empleador de ADP) y está diseñada para ofrecer orientación y cálculos generales. No debe utilizarse para calcular impuestos, nóminas u otros datos financieros exactos. Estas calculadoras no tienen la finalidad de proporcionar asesoramiento impositivo o legal y no representan un servicio o solución de ADP. Debe recurrir a un asesor o profesional en contaduría en caso de tener inquietudes o requisitos específicos.

¿Tiene una pequeña empresa?
Deje que Roll gestione las nóminas por usted.

Más información

Guía para la calculadora de salarios de Roll

Sí, nuestra calculadora de salarios hace gran parte del trabajo pesado, pero aun así puede resultar útil analizar más de cerca algunos de los aspectos financieros y logísticos que son esenciales para la gestión de nóminas.

Roll by ADP Payroll App - Roll paycheck calculator 2 people working

Información básica sobre los cheques de pago

Si bien la mayoría de los cheques de pago son más o menos similares, los calendarios de entrega pueden variar de una empresa a otra. Varios factores pueden determinar la frecuencia con la que se entregan, incluidas las leyes y regulaciones estatales correspondientes, e incluso su propia preferencia como empleador. Lea el blog de Roll para saber cómo elegir el calendario de pagos adecuado para su empresa.

Formulario de impuestos federales W-4

El W-4 form (formulario W-4) es un documento importante del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que los empleados deben completar para instruir a los empleadores acerca de la cantidad de impuestos federales sobre la renta que deben retener de sus salarios en cada período de pago. Se debe proporcionar información, como el estado civil para efectos de la declaración, los dependientes, otros ingresos y los ajustes. Es fundamental tener los formularios W-4 actualizados si las situaciones personales o financieras cambian, como casarse o tener un hijo, para garantizar que la retención fiscal siga siendo precisa durante todo el año y evitar sorpresas costosas cuando llegue la temporada de impuestos.

Frecuencia de pago

La frecuencia con la que se le paga a un empleado (también conocida como frecuencia de pago) afecta el presupuesto, el flujo de caja y la planificación financiera general. Considere las preferencias del personal, las necesidades de la empresa y los requisitos legales a la hora de decidir el calendario de pagos. También tenga en cuenta que algunos estados exigen frecuencias de pago mínimas para tipos específicos de empleados.

Los cheques de pago semanales (uno por semana) ofrecen la afluencia financiera más frecuente, por eso son ideales para elaborar presupuestos y administrar gastos a corto plazo.
Los cheques de pago quincenales (uno cada dos semanas) combinan frecuencia con montos individuales más significativos. Se alinean bien con los ciclos de facturación estándar y simplifican la contabilidad para algunas empresas.
Una frecuencia de pago bimensual significa que el personal recibe un pago dos veces al mes, generalmente en fechas fijas, lo que supone un flujo de ingresos predecible que permite planificar el presupuesto de forma estable.
Los cheques de pago mensuales llegan una vez al mes y ofrecen el monto individual más elevado, pero el flujo de ingresos menos frecuente. Esta frecuencia puede ser adecuada para empleados asalariados que tienen gastos predecibles.

Datos imprescindibles del cheque de pago

Independientemente de la frecuencia de entrega, todos los cheques de pago deben contener la misma información básica:

Número de cheque
Nombre y dirección del empleador
Nombre y dirección del empleado
Fecha del cheque
Monto del pago
Número de cuenta bancaria y número de ruta del empleado (para depósitos directos)
Nota sobre el cheque (opcional)

Datos imprescindibles del talón de pago

La mayoría de los estados requieren que los empleadores también le proporcionen a cada empleado un talón de pago. Generalmente, acompañan a los cheques de pago y detallan información como la siguiente:

Nombre y dirección
Período de pago
Horas que se trabajaron
Salario bruto
Deducciones (es decir, impuestos, embargos sobre el sueldo)
Seguro Social y Medicare
Beneficios
Salario neto
Ganancias en lo que va del año

Empoderamiento salarial para el personal

¿Se pregunta cuánto ganará cada día de pago? La calculadora de salarios de Roll también puede proporcionarles a los empleados claridad financiera y transparencia sobre los sueldos.

Se pueden analizar las deducciones, los impuestos y las retenciones de los cheques de pago para tener una idea clara de las ganancias reales que recibirán.
Así, pueden presupuestar con confianza los gastos, los ahorros y el pago de deudas para tomar el control de su futuro financiero.
Pueden evaluar las ofertas de trabajo al comparar el salario neto de diferentes oportunidades laborales, considerar los beneficios y las deducciones, y elegir la mejor carrera profesional para sus necesidades personales.

Explicación de términos relacionados con las nóminas

Benefit deductions: If your business offers health insurance, dental insurance, 401k retirement savings plans and other benefits, you’ll often share those costs with your employees and withhold it from their pay in the form of payroll deductions. Depending on the type of benefit and the regulations that apply to it, the deduction may be pre-tax or post-tax. Pre-tax is more advantageous to workers because it lowers the individual’s taxable income. One additional advantage to offering employees benefits is that businesses then become eligible for certain tax credits, reducing the overall amount of taxes owed.
Wage garnishments: Outside factors, such as wage garnishments, can also play a part in take-home pay. For instance, you may need to deduct garnishments from employee wages if they receive a court order to do so. This can occur for a variety of reasons, such as the employee is required to pay child support or alimony. Rather than deducting a fixed dollar amount, garnished wages are generally a percentage of an employee's earnings.
Federal income tax withholding: Employers withhold federal income tax from workers’ pay based on current tax rates, Form W-4, and Employee Withholding Certificates. When finishing this form, workers should add their filing status and note if they are claiming any dependents, are employed at multiple places or have a spouse who also works (for married filing jointly purposes), or need any other necessary adjustments.
FICA withholding: FICA (Federal Insurance Contributions Act) is a two-part tax. Both employees and employers pay 1.45% for Medicare and 6.2% for Social Security. The latter has a wage base limit of $147,000, which means that after employees earn that much, the tax is no longer deducted from their earnings for the rest of the year. Those with high income may also be subject to Additional Medicare tax, which is 0.9%, paid for only by the employee, not the employer.
State and local tax withholding: State and local taxes vary depending on where you or your employees live. Make sure to keep in mind:

State and local income tax
State unemployment tax (SUTA)
Short-term disability
Paid family medical leave

Use Roll's annual income calculator to calculate an employee's yearly income after federal, state, and local taxes are deducted. You can also use the net pay calculator to get an accurate hourly, weekly or monthly pay estimate. You can also use ADP’s quick search tool to determine your state and local tax amounts.
Exempt vs. Non-Exempt Employees: It's important to know the difference between exempt and non-exempt employees, as it determines overtime eligibility. Exempt employees, who are typically salaried professionals, are not entitled to overtime pay. On the other hand, non-exempt employees, who are often hourly workers, are entitled to overtime pay after exceeding a certain number of hours per week. Employers need to understand this distinction to avoid payroll errors, while employees should be aware of their classification to ensure they are receiving proper compensation.
Accrued Vacation/Sick Leave: Accrued vacation/sick leave refers to earned but unused vacation or sick leave days that accumulate over time. This can be a bit confusing for both employees and employers, especially when considering carryover policies and potential payout upon termination. It's important for employees to keep track of their accrued leave days, and for employers to manage them properly. Understanding the company's policies regarding accrued leave will help ensure that employees receive the time off they're entitled to and that employers avoid any confusion or disputes.

Preguntas frecuentes

How do you calculate annual income?: A simple method is to multiply the total income (before tax deductions) by the number of pay periods in a year to find the annual salary. For example, if a worker earns $2,500 bi-weekly, their pre-tax annual income would be 1,500 x 26 = $39,000. However, this doesn’t include taxes, deductions and other variables. Roll’s income calculator takes this headache out of the equation, accounting for the various factors that can affect someone’s pay.
Is a pay stub the same as a paycheck?: Close, but not quite. Although the two are generally packaged together, they are two separate things. A paycheck signals to a financial institution to transfer funds from employer to employee, while a pay stub has no inherent monetary value, and is used largely for record-keeping purposes.
What should a pay stub look like?: Pay stubs typically contain information like hours worked during a particular period, net income, taxes withheld, the employee’s voluntary deductions, other benefits received, and more. [See above for a full list.] Additional information may be present on the stub depending on state or local requirements.
What should your employees do with their paycheck stubs?: Pay stubs are most often used to verify payment accuracy, so they might be needed to settle wage or hour disputes. It’s always a good idea for employees to hang on to their pay stubs, though they are by no means required to do so.
What should you do if your employees don't receive their paycheck or their paycheck is late?: First, check with your HR department (if you have one) to see if the cause was a simple honest mistake. From there, depending on the reason for the missed or late paycheck, you can chart out your next course of action.

If you notice that your paychecks are regularly arriving late or having issues with delivery, follow this process:

Order check stock from an office supply store or the bank that has the business payroll account and print the checks yourself each pay period.

Work with a payroll provider to automate tasks for you.
Can my employees access their pay stubs online?: With Roll by ADP, employees can log in to their own version of the app to view and print pay stubs anytime.
Why did the paycheck amount change for an employee?: If employees noticed a change in their paycheck amount, there could be a few reasons for this. It could be due to changes in tax withholdings, an increase in benefits contributions, or an adjustment in the number of hours worked. Employees can always check with their HR department, business owner, or payroll provider to find out the exact reason for the change.
What is the difference between gross pay and net pay?: This is a common question, and it's important to know the difference between gross pay and net pay. Gross pay is the full amount of money earned before any taxes or deductions are taken out. Net pay, on the other hand, is the amount of money taken home after all taxes and deductions have been accounted for.
What states deduct state income tax from paychecks?: Almost all states in the United States use income tax to generate revenue for the state government. The primary reason for implementing income tax is to fund public services and infrastructure, such as education, healthcare, transportation, and public safety. Some states also use income tax to balance their budgets and maintain fiscal discipline. However, the income tax rate varies from state to state, and some states do not have an income tax. States like Alaska, Florida, Nevada, South Dakota, Texas, Washington, and Wyoming do not have a state income tax, while others like California, New York, and Oregon have relatively high-income tax rates. More information about state income tax and other tax policies on can be found on this website.

Una gestión de nóminas más sencilla que usar una calculadora

¿Necesita una solución para gestionar nóminas que sea aún más simple que nuestra calculadora de salarios? Roll by ADP se ocupa de todos los aspectos de las nóminas (¡y mucho más!), lo que le permite enfocarse en su empresa en crecimiento, todo desde su dispositivo móvil.

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Roll handles your payroll needs, with GenAI technology that automates tasks- including tax calculations- so you'll never miss a payday again.

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Roll has you covered with unlimited pay runs for any type of employee- W-2 and 1099 included- in all 50 states, with included next-day direct deposit.

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Your calculations are guaranteed accurate by ADP- the largest payroll provider in the U.S.- and you have 24/7 live chat support in English and Spanish.