Nóminas
de compañías de construcción
de compañías de construcción
Las empresas de construcción han tenido algunos años difíciles debido a que el COVID-19 ocasionó el cierre de obras de construcción en todo el mundo. Sin embargo, muchos expertos predicen que la construcción volverá con mucha fuerza y jugará un papel vital en nuestra recuperación pospandemia. Las compañías de construcción, incluso las pequeñas empresas o aquellas por cuenta propia, deben posicionarse para crecer en 2021 y en los siguientes años, y la administración de las nóminas es una pieza importante del rompecabezas.
Fundar una pequeña compañía de construcción
Si recién está comenzando, puede crear una compañía de construcción en pocos pasos sencillos.
Primero, deberá tomar la importante decisión de registrarla como una LLC o una sociedad anónima. La principal diferencia entre ambas es que una LLC es propiedad de una persona o pocas personas, y una sociedad anónima es propiedad de sus accionistas. Debe buscar orientación externa sobre su elección, pero la decisión final dependerá de usted y de cualquier socio con el que esté fundando la empresa.
Luego, necesitará un número de identificación del empleador (EIN) para poder contratar empleados. Puede enviar una solicitud por internet.
En tercer lugar, si ha decidido formar una sociedad anónima en lugar de una LLC, es posible que deba presentar el form 2553 (formulario 2553) ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Como paso final, deberá investigar en qué agencias estatales y locales debe registrarse. A nivel estatal, puede encontrar los requisitos a través de una sola base de datos. En cuanto a los requisitos de las agencias locales, deberá investigar por su cuenta.
Cronogramas de construcción en constante cambio
Muchas empresas constructoras toman la decisión de llevar el control de las nóminas como un proceso interno, aunque a menudo es más complicado que en muchos otros sectores.
Si bien muchas compañías en otros sectores tienen un calendario de nóminas claramente definido que se repite y que paga los mismos montos de acuerdo con ese cronograma regular, las nóminas de una compañía de construcción pueden cambiar drásticamente en el transcurso de un proyecto. Es probable que las necesidades de la gestión de nóminas cuando comienza un nuevo proyecto varíen de forma considerable de una semana a otra a medida que el proyecto avanza, ya que la cantidad de contratistas en el equipo irá aumentando o disminuyendo en función del alcance actual del trabajo.
Esta variación puede crear una serie de inconvenientes administrativos, en particular, para las empresas de construcción más pequeñas. Puede ser difícil planificar las fluctuaciones de las nóminas, lo que puede afectar negativamente el flujo de caja de la compañía.
Roll by ADP le permite realizar cambios inmediatos en las nóminas, las horas de trabajo e incluso en el personal, todo desde su teléfono. Esto significa que puede administrarlas desde la obra, desde el camión o en cualquier otro momento en que cambie el plazo del proyecto.
Soluciones simples de gestión de nóminas para la construcción
Muchas empresas de construcción más pequeñas tercerizan la gestión de las nóminas por completo, lo que les permite separar los gastos operativos de los salariales y también enfocarse en su actividad principal.
Sin embargo, Roll by ADP le permite gestionar fácilmente las nóminas por su cuenta en menos de un minuto y también se encarga de la declaración de impuestos.
Gracias a Roll, es muy sencillo agregar empleados a las nóminas o eliminarlos en cualquier momento y realizar pagos por única vez, lo cual es perfecto cuando necesita contratar a un contratista 1099 (independiente) para un trabajo temporal o cuando cambian los cronogramas del proyecto, algo que sucede muy a menudo.
Independientemente del crecimiento de su compañía de construcción, no tener que dedicar mucho tiempo a pensar en la gestión de las nóminas ni a preocuparse por esta tarea hará que tenga más tiempo para lograr que su empresa de construcción se enfoque en lo que mejor sabe hacer.
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