Contratar personal temporal en la situación económica actual

En la economía actual, quienes dirigen pequeñas empresas necesitan tener personal más flexible que nunca. Los empleados temporales no solo suponen una forma de que su empresa le haga frente a las fluctuaciones económicas, sino que a los mismos trabajadores también les interesan más los puestos temporales. Si va a contratar empleados temporales por primera vez o simplemente necesita algunas sugerencias para manejar la nueva situación pospandemia, puede considerar algunas de las siguientes cuestiones.

Normas para contratar a un empleado temporal

Los empleados temporales son aquellos a quienes se contratan por menos de un año. Los trabajadores estacionales que solo se incorporan a una empresa durante un período específico, como el verano, son un tipo de empleado temporal muy común.

El personal temporal puede trabajar a tiempo parcial o a tiempo completo durante ese período. La característica clave es que el contrato tiene una fecha de finalización establecida. Por su parte, los empleados a tiempo parcial frecuentes pueden trabajar menos horas a la semana, pero su contrato no tiene una fecha de caducidad determinada.

Otra característica clave de los empleados temporales es que se los suele contratar por menos de 1000 horas de trabajo totales al año. Esto se debe a que, si trabajan más de esa cantidad de horas, deben comenzar a recibir beneficios laborales, como un plan de jubilación. En general, es conveniente evitar brindarles beneficios a los empleados temporales para así reducir los costos generales.

En lo que respecta a las nóminas, estos trabajadores también son empleados W-2, y eso significa que debe gestionar la retención fiscal de cada quien. Sin embargo, esto le permite tener más control sobre el trabajo que realizan y sus horarios laborales que si contratara a autónomos o contratistas independientes.

El impacto de la pandemia en la contratación de personal

La pandemia de COVID-19 demostró lo rápido que pueden cambiar las condiciones económicas. Cuando comenzaron las medidas de confinamiento, muchos propietarios de pequeñas empresas se vieron en la difícil situación de considerar la posibilidad de realizar despidos debido al exceso de gastos generales relacionados con el personal.

Por otro lado, una vez que la economía se reactivó y la demanda mejoró, es posible que quienes solo buscaban empleados a largo plazo hayan demorado mucho en volver a contratar personal, y eso hizo que perdieran ventas y oportunidades de crecimiento durante la recuperación. Si cuenta con algunos empleados temporales, podrá mantener la flexibilidad y adaptar su empresa a los cambios con mayor rapidez.

Por su parte, los trabajadores también se muestran más interesados en los puestos temporales. Luego de la pandemia, millones de personas se han estado mudando por todo el país y podrían recurrir a empleos a corto plazo mientras se adaptan a su nueva ubicación. Además, el auge del trabajo remoto generó que una mayor variedad de puestos de trabajo resultaran adecuados para el personal temporal. Este tipo de modalidad ya no se aplica solo a puestos operativos, ya que los profesionales también podrían preferirla, sobre todo si pueden trabajar de forma remota.

Contratación de personal temporal o estacional

Los trabajadores temporales o estacionales son muy populares durante los meses de verano e invierno. Se prevé que el año 2022 supondrá un auge para las pequeñas empresas, en especial para las del sector de la hotelería y el turismo. La demanda de vacaciones y viajes es extremadamente alta, ya que mucha gente quiere compensar lo que no pudo hacer durante la pandemia. Todo esto ocurre en un momento en el que la economía ya atraviesa un período de gran actividad e inflación alta.

Por otro lado, es posible que este auge no dure para siempre, ya que muchos economistas prevén una posible recesión en 2023. Si contrata empleados temporales para este período, puede aprovechar la alta demanda del verano y, al mismo tiempo, mantener la posibilidad de realizar recortes si la economía se ralentiza en el futuro.

Sugerencias para contratar personal temporal en la situación económica actual

Optimice su proceso de contratación de personal temporal

Los contratos temporales tienen por objeto ser rápidos para ambas partes. Este tipo de empleados no tiene paciencia para atravesar un proceso extenso de entrevistas e incorporación. Aunque igualmente debe evaluar la calidad de los candidatos, las entrevistas deben ser breves y eficientes. También tiene que asegurarse de que el trabajo comience pronto luego de la entrevista. Si tarda demasiado en tomar una decisión, estos trabajadores podrían aceptar otra oferta.

Adopte una mentalidad abierta hacia este tipo de empleados

En el ajustado mercado laboral actual, los empleadores deben tener una mentalidad abierta con respecto a quién contratan. Según el Pew Research Center (Centro de Investigación Pew), las empresas están contratando a adolescentes de entre 16 y 19 años a un ritmo sin precedentes en más de una década. Estos jóvenes pueden resultar especialmente útiles como personal temporal para el verano, cuando no tienen clases.

Por otro lado, los baby boomers que ya se jubilaron están volviendo al mercado laboral, porque ahora es más seguro y para hacer frente a los costos de jubilación más elevados derivados de la inflación. Sin embargo, es posible que también prefieran trabajos temporales a corto plazo, por ejemplo, para ganar dinero antes de irse a su casa de veraneo en Florida; de esta forma, evitan la tensión que supone un puesto a tiempo completo. Si está considerando contar con una gama más amplia de trabajadores, aquí le mostramos cómo gestionar las diferencias generacionales en el lugar de trabajo.

Tenga en cuenta los riesgos del cumplimiento normativo

Se aplican diferentes normas fiscales y de cumplimiento normativo si contrata a empleados temporales, a tiempo completo o autónomos y contratistas independientes. Clasificar incorrectamente a un trabajador y gestionar su situación laboral de forma inadecuada podría causar que la empresa reciba multas y sanciones gubernamentales.

Cuanto más amplíe su plantilla con diferentes tipos de empleados, más complicada podrá resultarle procesar los impuestos sobre las nóminas. Una aplicación de gestión de nóminas, como Roll by ADP, puede ser de gran ayuda para gestionar todo correctamente.

Busque opciones de gestión de nóminas más rápidas

Los trabajadores se acostumbraron a cobrar al instante gracias a los trabajos de economía compartida, como Uber y DoorDash, que pagan en cuanto alguien termina su turno. Si solo va a contratar a alguien durante unas semanas, es posible que al trabajador no le guste saber que recibirá su cheque de pago una o dos veces al mes. Todo lo que pueda hacer para acelerar el pago podría mejorar el proceso de contratación. Por ejemplo, puede darle al personal tarjetas de pago que se recarguen con más frecuencia, incluso al final de cada turno diario.

Busque talentos a tiempo completo

Un contrato temporal es una oportunidad para que usted y el empleado se conozcan. Si a alguien con aptitudes le interesa trabajar para su empresa, es conveniente que tenga todo listo para ofrecerle un puesto a tiempo completo.

En los tiempos de incertidumbre actuales, el personal temporal puede brindarle más flexibilidad a su pequeña empresa. Para obtener más información sobre la gestión de los empleados y las nóminas, consulte el blog de Roll by ADP.