De qué manera la tecnología emergente de gestión de nóminas agiliza el ritmo de las empresas

El futuro del sector del transporte en camiones, sobre todo el de las pequeñas empresas de este rubro, se encuentra en una encrucijada. Justo cuando se empieza a dejar atrás la inestabilidad provocada por la pandemia, los precios del combustible aumentan ante la amenaza de una posible recesión. Por suerte, los camioneros son resilientes y superan desafíos todos los días para mantener el mundo en movimiento. Ahora, también sacan ventaja de la tecnología para compensar el aumento de los costos.

El transporte en camiones y la economía

Los camioneros tienen un trabajo difícil, pero esencial. La economía depende de un sistema de transporte sólido, y todas las empresas de transporte en camiones, desde las grandes flotas hasta los conductores independientes, marcan la diferencia.

Según la American Trucking Association (Asociación Estadounidense de Transporte en Camiones), los camiones transportan alrededor de un 72.2% del peso total de la mercancía de EE. UU. El transporte en camiones contribuye de manera significativa a la economía y al empleo, ya que 7.99 millones de personas (según datos de 2021) tienen empleos relacionados esta actividad, sin contar a los autónomos. Dentro de esa cantidad, se estima que hay 3.49 millones de camioneros.

Según un informe de Zippia, se espera que la tasa de crecimiento del empleo de los camioneros sea del 6% entre 2020 y 2030. Esto significa que cada año habrá alrededor de 231,000 puestos de trabajo disponibles para conductores de camiones. Mientras las organizaciones de transporte en camiones luchan por atraer y retener a los conductores, hay un desafío que afecta sobre todo a las pequeñas empresas de transporte: la gestión de las nóminas.

Desafíos de la gestión de nóminas

La logística del transporte en camiones es compleja. Para gestionar una empresa del sector con éxito, se requiere mucha planificación para trasladar la mercancía al lugar y en el momento en que se necesita. Además, hay que tener en cuenta que el factor humano del transporte en camiones es clave. Las personas deben controlar su tiempo de trabajo, informar las horas, cobrar su salario y recibir la documentación fiscal adecuada a fin de año.

Las grandes organizaciones cuentan con departamentos de finanzas y RR. HH. que se encargan de la gestión de las nóminas y otros procesos relacionados. Sin embargo, en las empresas más pequeñas, esta tarea suele estar a cargo de alguien que desempeña muchos roles diferentes. De por sí, gestionar las nóminas puede ser una tarea compleja y que lleva mucho tiempo, pero esto resulta aún más complicado para las personas que también deben conducir los camiones.

Conforme los propietarios de pequeñas empresas comienzan a prosperar, la demanda de tecnologías eficientes que reduzcan los costos y ahorren tiempo es mayor que nunca. Esto es importante sobre todo en la gestión de nóminas, ya que pagarles a los empleados en tiempo y forma es esencial para atraer y retener al personal. Ciertas innovaciones, como las tecnologías administradas por chat, ahora permiten que quienes tienen pequeñas empresas realicen las tareas relacionadas con las nóminas sin tener que ralentizar su trabajo ni depender de estar en un escritorio.

Una compañía que se esfuerza por lograr eso y mucho más con soluciones innovadoras es ADP, que recientemente desarrolló una aplicación de gestión de nóminas llamada Roll. Gracias a su gran experiencia en gestión de nóminas y seguridad de los datos, Roll by ADP les ofrece a quienes tienen pequeñas empresas la posibilidad de gestionar las nóminas en cualquier momento y lugar de forma rápida y conforme a la normativa, sin la necesidad de capacitaciones ni experiencia.

¿Cómo funciona? Roberto Masiero, vicepresidente de innovación de ADP, lo explica:

“A través de una interfaz conversacional basada en un sistema de inteligencia artificial, a pesar de estar tan ocupadas, las personas emprendedoras pueden gestionar las nóminas sin esfuerzo en menos de un minuto y en su dispositivo con solo escribir 'Gestionar mis nóminas'. La aplicación de autogestión guía a los usuarios en el proceso, ya que les indica qué hacer y cuándo, mientras les ahorra el tiempo dedicado a tareas tediosas”, afirma.

Como resultado, se obtiene una gestión de nóminas sin complicaciones: ninguna capacitación, en menos de un minuto, con recordatorios que mantienen actualizados a los propietarios de las compañías, y la posibilidad de procesarlas desde cualquier dispositivo y lugar, lo que es muy importante para quienes tienen empresas de transporte en camiones que, probablemente, también deben conducirlos.

Masiero compartió algunas de las funciones más populares de Roll:

Pago por millas: pague por las millas que sus camioneros recorrieron con uno de los tipos de pago más populares del sector del transporte en camiones.

Depósito directo ultrarrápido: págueles rápido a sus conductores con un depósito directo al día siguiente. ¿Necesita que sea aún más rápido? Roll también ofrece opciones de pago en el mismo día.

Nóminas y declaración de impuestos ilimitadas: páguele a cualquier tipo de empleado (a tiempo completo, a tiempo parcial, W-2 [en relación de dependencia] y contratista 1099 [independiente]) en los 50 estados. Los impuestos sobre las nóminas también se calculan, retienen y declaran de manera automática.

Autoservicio para empleados: los empleados de cualquier parte del país pueden acceder y gestionar su información salarial en cualquier momento si inician sesión en su propia versión de la aplicación de manera gratuita.

“Aunque el transporte en camiones ha sido una parte esencial de la economía de EE. UU. desde la invención del automóvil, la tecnología moderna está cambiando el sector como nunca antes. Para quienes tienen pequeñas empresas de transporte en camiones, las aplicaciones como Roll by ADP suponen un cambio radical, ya que les permiten ahorrar tiempo y reducir costos. En definitiva, beneficia a todo el mundo”, afirma Masiero.