Una compañía de construcción de buena racha

Artisans Construction & Renovations ofrece servicios generales de contratación, remodelación y gestión de proyectos para todo tipo de obras, desde reformas en hogares hasta grandes construcciones comerciales. Garren, el propietario, necesitaba una forma más rápida y sencilla de gestionar las nóminas. Descubra cómo Roll le sirvió para ahorrar tiempo y costos. 

Controlar las nóminas a mano era una tarea engorrosa

Después de años de poseer empresas LLC, decidí abrir una sociedad anónima de tipo S, solo para que todo sea un poco más legítimo y profesional. Sin embargo, seguía llevando el control de las nóminas a mano, una tarea muy engorrosa porque tenía que emitir cheques al final de la semana y, luego, conducir en medio del tráfico de las 5 p. m. de un viernes para asegurarme de que todos recibieran su pago. ¿Y qué pasaba si tenía que viajar o si uno de mis empleados estaba de vacaciones?

Mi suegro utiliza ADP para su empresa de transporte en camiones y me sugirió que hablara con esa compañía. Me comentó que podrían ayudarnos a desglosar todo y facilitar la gestión de las nóminas, especialmente cuando empezáramos a utilizar los formularios W-2. No queríamos contratar a nadie para que llevara el control de nuestras nóminas. Busqué un par de servicios locales, pero, si los contrataba, me parecía que yo iba a tener que seguir haciendo casi todo el trabajo. Tendría que encargarme de muchos correos y preguntas todo el tiempo. No parecía que fuera a ahorrar tiempo ni dinero.

Con Roll, puedo llevar el control de las nóminas desde cualquier lugar

Cuando me comuniqué con ADP, me hablaron de su nueva aplicación llamada Roll. Podía utilizarla desde mi iPad o mi teléfono móvil en lugar de tener que sentarme frente a la computadora. Además, la podía usar en cualquier momento. Me pareció una buena opción. Fue muy fácil de configurar. Ahora, puedo llevar el control de las nóminas desde cualquier lugar, incluso si estoy de vacaciones. Solo tengo que iniciar sesión, seleccionar al empleado, ingresar sus horas que se trabajaron y pulsar “OK” (Aceptar). Todo el proceso me lleva alrededor de 60 segundos por empleado. Además, los recordatorios me informan cada semana cuándo es hora de llevar el control de las nóminas. ADP deposita el dinero directamente en las cuentas de mis empleados, lo que me facilita mucho el trabajo. No tengo que preocuparme por entregar cheques o enviarlos por correo, ni por que alguien no se presente un día y, luego, le paguen un monto incorrecto o no le paguen.

Gestionar nóminas es mucho más rápido y fácil

Utilicé la función de chat para pasar a uno de mis trabajadores de una categoría 1099 a una W-2, y fue muy rápido y fácil. Les mostré la aplicación a muchos otros contratistas que siguen utilizando cheques en papel o efectivo. Les comenté que es posible llevar el control de las nóminas de toda la empresa durante la pausa del almuerzo y que vale totalmente la pena. Roll me ahorra tiempo y, por lo tanto, también dinero, además de todo el combustible que solía gastar al ir de un lado a otro entregando cheques. Se puede llevar el control de las nóminas en unos minutos, sin necesidad de sentarse dos o tres horas en un escritorio, en un lugar determinado. Todo es mucho más rápido y fácil.

¿Para qué trabaja?

Para hacer felices a mis hijos y darles todo lo que yo no tuve.