Las dificultades más frecuentes de la gestión de nóminas de pequeñas empresas

Si tiene una pequeña empresa, su tiempo es sagrado, ya que está a cargo de muchas tareas y desafíos. Una de las actividades que más tiempo consumen y más complicaciones generan es gestionar las nóminas de forma precisa. La gestión de nóminas puede parecer una tarea muy tediosa, ya que hay que cumplir con las regulaciones locales, estatales y federales, gestionar los beneficios y las licencias de los empleados, hacer la retención de impuestos sobre las nóminas, llevar un registro apropiado de las nóminas con fines fiscales y enviar informes a las entidades correspondientes.

Afortunadamente, gestionar las nóminas de su pequeña empresa puede ser muy fácil si tiene la solución adecuada al alcance de la mano.

Cómo abordar los desafíos de las nóminas
en una pequeña empresa

En el pasado, los propietarios de pequeñas empresas libraban una ardua lucha para encontrar soluciones de gestión de nóminas que realmente lograran satisfacer sus necesidades. Pero ya quedaron atrás los días en los que la única opción era gestionar las nóminas de forma manual o comprar un software complicado (y costoso) con todos los extras que no necesita.

Por fortuna, las nuevas soluciones innovadoras pueden aliviar las tareas de gestión de nóminas de las pequeñas empresas. Aquí detallamos algunos de los desafíos que resuelven las nuevas tecnologías de gestión de nóminas:

Trabajo con falta de tiempo: “Tener una empresa implica preocuparse por todo tipo de cuestiones, así que es bueno que la gestión de nóminas sea un proceso fluido, ágil y confiable”, afirma Sean Wayne, propietario de S+A Invest | Design. Las nuevas soluciones le permiten volver a disfrutar de lo que le encanta de su empresa gracias a que optimizan los procesos de gestión de nóminas, digitalizan los formularios y los archivos, y completan de manera automática tareas complicadas inherentes a la gestión de nóminas.

Informes y cumplimiento normativo: elaborar informes de nóminas a nivel local, estatal y federal puede resultar complicado si utiliza herramientas anticuadas. Sin embargo, las soluciones de gestión de nóminas de la nueva era le permiten generar informes de nóminas de manera automática para que mantenerse al día no suponga un esfuerzo extra.

Gestión de nóminas de mayor cantidad de personal: resulta muy tedioso hacer el cambio de la cantidad de empleados con los métodos tradicionales de gestión de nóminas. Afortunadamente, registrar nuevos empleados y cambiar sus montos de pago y la información de la compañía, entre otros datos, son tareas muy sencillas si usa las nuevas herramientas de gestión de nóminas automatizada.

Pago a empleados remotos: “Si bien un gran porcentaje de los empleadores en Estados Unidos ahora permiten que sus empleados trabajen desde casa, existen muchos desafíos asociados a ello”, afirma Disrupt Magazine. “Si les paga a empleados que trabajan desde casa o tiene contratistas en varios estados, puede ser difícil llevar un registro de las horas que trabajan y las tareas que realizan”. Por fortuna, hay procesos innovadores de gestión de nóminas que hacen posible que quienes tienen pequeñas empresas controlen las horas de los trabajadores remotos con total precisión.

Consciencia presupuestaria: hace poco tiempo, no existía ninguna otra opción más que pagar cientos, incluso miles, de dólares al mes por una solución de gestión de nóminas. Afortunadamente, existe una nueva herramienta económica para gestionar las nóminas que no requiere ningún contrato a largo plazo.

Si quiere conocer una solución de gestión de nóminas de la nueva era, le presentamos Roll, la primera aplicación de gestión de nóminas administrada por chat para pequeñas empresas que tiene el respaldo de ADP®. La aplicación facilita que los propietarios de pequeñas empresas implementen procesos de gestión de nóminas flexibles y eficientes. Solo debe descargarla en minutos y, luego, enviar mensajes de texto para comenzar a usarla.

Roberto Vernon-Galindo, propietario de la empresa ChangeIT, afirma que la aplicación ha cambiado las reglas del juego para las pequeñas empresas. “Roll calmó la ansiedad que sentía por tener que hacer todo esto yo mismo o por preguntarme constantemente qué más debía hacer en cuanto a las nóminas”. Y agrega: “Es una enorme ayuda, porque ahora lo hago y, luego, puedo enfocarme en cualquier otra tarea de la que necesite ocuparme. Para mí, esa es la mayor ventaja”.

¿Desea enfocarse en su empresa y despedirse de las interminables tareas de gestión de nóminas?

Descargue Roll en este momento.