Cómo fundar y hacer crecer una empresa de transporte en camiones

El sector del transporte en camiones tuvo su auge a fines de 2021 y principios de 2022. La alta demanda de transporte de mercancías, los problemas en la cadena de suministro y la escasez de conductores hicieron que las tarifas alcanzaran máximos históricos. Si bien el mercado se ha relajado desde ese entonces, hay quienes predicen que la demanda se mantendrá sólida y constante durante los próximos años.

Si está pensando en fundar una empresa de transporte en camiones, podría ser el momento ideal para incorporarse en el mercado. A continuación, se detallan los pasos para fundar y hacer crecer una empresa de transporte en camiones.

1 – Elabore su plan empresarial

Un plan empresarial es la hoja de ruta para gestionar una empresa de transporte en camiones. En este, debe detallar cómo prevé llevar a cabo todas las operaciones y cuáles son los resultados deseados. Algunos de los elementos del plan empresarial que debe analizar son:

• Una descripción de su empresa y cómo se diferenciará de la competencia.
• Los servicios que ofrecerá y los tipos de carga que aceptará.
• El mercado de la zona donde quiere que opere la empresa, incluido el número de clientes potenciales y el tamaño total del mercado.
• Sus estrategias de ventas y marketing para atraer clientes.
• Sus operaciones diarias, como la frecuencia con la que planea trabajar, el lugar en el que estacionará los camiones y dejará el equipamiento, y el modo en que realizará el mantenimiento general.
• Una estimación de los gastos y los ingresos para los primeros años, lo que se conoce como “proyección financiera”. Asegúrese de prever el presupuesto para pagarse por su trabajo de dirigir la empresa.

2 – Defina la estructura de su empresa

Para fundar una empresa, necesita algún tipo de estructura empresarial. Hay varias opciones entre las que puede elegir:

Empresa por cuenta propia: es el tipo de empresa más sencillo, pero solo puede optar por este si la compañía es solo de su propiedad. No es necesario que constituya nada formalmente. Si empieza a aceptar clientes para su compañía de transporte en camiones, automáticamente estará trabajando como empresa por cuenta propia. La desventaja es que este tipo de constitución no ofrece protección legal. Si alguien demanda a la empresa por un accidente, podría reclamar sus activos personales.

Sociedad: una sociedad es similar a una empresa por cuenta propia, pero con varios propietarios. Son relativamente más fáciles de constituir y gestionar a efectos fiscales, pero también generan mayor exposición a riesgos legales.

Sociedad anónima: las sociedades anónimas requieren más trámites legales para su constitución, y los impuestos pueden resultar más complicados, pero brindan una separación legal entre sus finanzas personales y las de su empresa de transporte en camiones.

LLC: con una LLC, obtiene mayor protección legal. Esta entidad también le permite elegir cómo gestionar los impuestos mediante las otras estructuras empresariales antes mencionadas. Dado que una LLC combina flexibilidad fiscal con protección legal, podría ser una forma efectiva para fundar su empresa de transporte en camiones.

Independientemente de la entidad que elija, GovDocFiling puede brindarle ayuda para constituirla rápidamente por medio de una sola solicitud en línea. Le ayudarán a lanzar su entidad y le proporcionarán la información fiscal necesaria para fundar la empresa.

3 – Obtenga las licencias necesarias

Tanto usted como los conductores de sus camiones deberán tener licencias de conducir comerciales. Su empresa deberá obtener un número del United States Department of Transportation (USDOT, Departamento de Transporte de Estados Unidos) y un número de autoridad operativa para transportistas (número de MC) de la Federal Motor Carrier Safety Administration (Administración Federal de Seguridad de Autotransportes). También deberá recibir una autorización del USDOT para determinar qué tipo de carga puede transportar legalmente.

4 – Prepare sus finanzas

Cuando defina la estructura de su empresa, podrá abrir una cuenta bancaria empresarial. Esto le permitirá mantener separados los fondos personales de los de la compañía y le facilitará llevar un control. También debería pensar si desea obtener más dinero para lanzar la empresa de transporte en camiones, por ejemplo, mediante inversiones o préstamos de amistades y familiares, además de usar sus propios ahorros. Otra opción es solicitar un préstamo para pequeñas empresas.

5 – Compre o alquile los camiones

Deberá decidir cuántos camiones necesitará para su flota. También deberá decidir qué tipo de camiones necesita según la forma en que planee gestionar su empresa de transporte, por ejemplo, si desea tener una furgoneta, un camión de plataforma o un remolque frigorífico. Otra decisión importante es si tiene previsto realizar solo viajes de un día o si prefiere tener un camión en el que se pueda dormir.

Luego, decida si prefiere comprar los camiones o alquilarlos. Comprar es más caro; incluso si solicita un préstamo, las cuotas mensuales serán más elevadas que alquilar. Pero su empresa es propietaria del camión por completo y, una vez que haya pagado el préstamo, los gastos cesarán.

En el caso del arrendamiento, solo alquila el vehículo. El pago por mes es menor y no necesita realizar uno inicial, pero debe continuar haciendo pagos mientras dure el contrato. Además, el camión no es un activo de su empresa (aunque el contrato de alquiler podría ofrecerle la opción de comprarlo al finalizar el acuerdo).

6 – Contrate un seguro

En caso de tener un accidente, necesitará un seguro de vehículos que cubra los daños a terceros y la reparación de los daños que sufran los camiones. También necesitará tener un seguro de carga que cubra los daños que puedan sufrir las mercancías que transporte para sus clientes.

7 – Contrate empleados

También deberá decidir si va a contratar a algún empleado para su empresa de transporte en camiones, como otros conductores o personal de asistencia operativa. Si lo hace, tendrá que configurar un sistema de gestión de nóminas para administrar de manera adecuada los impuestos y pagar los salarios. Una aplicación de gestión de nóminas como Roll by ADP le permitirá hacerlo rápidamente, así que no tendrá que contratar a un profesional en contaduría. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo gestionar las nóminas de una empresa de transporte en camiones.

8 – Planifique el crecimiento futuro

Con los pasos anteriores, sentó las bases de su empresa de transporte en camiones. A partir de entonces, deberá seguir su plan empresarial y trabajar para hacer crecer la empresa. Si sigue promocionando la empresa y buscando nuevos clientes, estará en el buen camino hacia el crecimiento.

Preste atención a otros conductores con talento que podrían incorporarse a su empresa, ya que usted solo puede realizar cierta cantidad de viajes. Dado que actualmente hay pocos conductores calificados, tal vez le convenga contratar empleados de forma proactiva. De este modo, se preparará para el crecimiento de la empresa en lugar de esperar hasta tener demasiado trabajo y verse en la obligación de rechazar viajes adicionales por falta de personal.

Emprender por cuenta propia en el sector del transporte en camiones puede resultar complicado al principio, pero el potencial de ganancias a largo plazo puede terminar siendo mucho mayor que si condujera para otros. Para obtener más información sobre cómo fundar su propia pequeña empresa, consulte el blog de Roll by ADP.