Cómo poner en marcha una pequeña empresa

No es novedad que, en los últimos dos años, se ha producido un cambio importante en el mercado laboral debido, en gran parte, a la pandemia. De hecho, según el estudio “People at Work: A Global Workforce View” (Personas y trabajo: Panorama de la fuerza de trabajo global) del ADP Research Institute (Instituto de Investigación de ADP), el 64% de la fuerza laboral se vio afectada de manera negativa, el 23% sufrió una reducción salarial y el 28% perdió su empleo. 

Por lo tanto, resulta comprensible que la gente quiera fundar su propia empresa. Según los datos de las estadísticas sobre la formación de empresas de la Census Bureau (Oficina del Censo), una gran cantidad de personas está presentando documentos fiscales para crear nuevas empresas. El año pasado, se presentaron alrededor de 5 millones de nuevas solicitudes para fundar compañías. Sin dudas, se trata de un auge de las pequeñas empresas. 

Entre el metaverso, el comercio digital y el trabajo remoto, hay una gran cantidad de oportunidades nuevas y emocionantes disponibles para la población en Estados Unidos. 

Fundar una pequeña empresa

Si está pensando en fundar una pequeña empresa, ¿qué tiene que hacer? Aquí le brindamos todas las respuestas. A continuación, describimos los ocho pasos necesarios para fundar una pequeña empresa.

1. Descubrir su nicho

¿Cuál es su especialidad? La empresa que ponga en marcha dependerá totalmente de sus conocimientos y su pasión. 

También debe tener en cuenta el tiempo que le dedicará y los requisitos de capital. ¿Su idea necesita financiación externa para ponerla en marcha? Muchas ideas de empresas emergentes no suponen grandes inversiones y se pueden gestionar desde casa, así que la financiación inicial es mínima. 

2. Realizar un estudio de mercado

Una vez que tenga su idea, deberá pensar en si existe alguna brecha en el mercado. La US Small Business Administration (Agencia Federal de Pequeños Negocios de EE. UU.) tiene una guía útil para realizar estudios de mercado y análisis de la competencia. 

Incluso si no existe una brecha clara en el mercado, no significa que su empresa no pueda prosperar y crecer en este. Al realizar un estudio de mercado, considere si lo que ofrece podría ser adecuado para el público y establezca un objetivo de ingresos. Si cree que puede alcanzar ese objetivo, es posible que su idea sea viable. 

Si el estudio de mercado que hace sugiere que realmente no hay espacio para su empresa en el mercado seleccionado, evalúe si su idea puede abrirse paso en otros ámbitos o si puede ofrecer sus servicios en otras áreas geográficas o a otros públicos. 

3. Elegir una estructura empresarial y un nombre 

La estructura de su empresa se determinará en función de varios factores e influirá en los impuestos que deba pagar, así como en la cantidad de sus activos personales que estarán en riesgo. Conozca las distintas opciones. 

Por supuesto, el nombre debe ser único. Elija algo que refleje su actividad, pero que también transmita un mensaje e inspire a su base de clientes potenciales. 

4. Registrar la empresa

Una vez que determina que su idea es viable y ve la oportunidad de crecer en el mercado, tendrá que registrar la nueva empresa y obtener su EIN, Employer Identification Number (número de identificación del empleador). 

Puede enviar una solicitud de EIN por internet. Algunos estados también exigen una identificación estatal, por lo que debe consultar con el Gobierno estatal local de las áreas en las que su empresa operará.  

5. Abrir una cuenta corriente de la empresa

Una vez que se registre, asegúrese de abrir una cuenta corriente para la empresa y procesar las nóminas mediante un servicio o una aplicación de gestión de nóminas. 

Las nóminas de una pequeña empresa pueden parecer realmente abrumadoras, lo que hace que sea muy fácil cometer errores. La buena noticia es que, si trabaja por cuenta propia o tiene un equipo pequeño, no necesita contratar a un profesional en contaduría o a un contador público para que lleve el control de esta tarea y de los impuestos sobre las nóminas. 

Solo tiene que utilizar Roll by ADP. Es la única aplicación de gestión de nóminas segura y administrada por chat que se encarga de esta tarea y de los impuestos sobre las nóminas de cualquier estado. Puede gestionar las nóminas en menos de un minuto desde cualquier lugar. 

6. Analizar qué otra tecnología necesita

El software de gestión de nóminas no será la única tecnología que necesitará. Antes de que comenzara la pandemia, el trabajo remoto estaba en auge, pero, desde 2020, esa tendencia tuvo una gran aceleración y, con ella, surgieron cambios en la tecnología. Antes de la pandemia, las pequeñas empresas podían recurrir a las reuniones presenciales y la colaboración; ahora, puede que necesite una serie de herramientas, desde Zoom y Teams hasta un software de control de tareas. 

Por otra parte, también aumentó la importancia de la seguridad de los datos. Dado que las pequeñas empresas gestionan a los trabajadores remotos a través de un flujo de aplicaciones y servicios interconectados, deben ser cada vez más conscientes de la seguridad de los datos, desde quién accede a la información y dónde hasta el control de los dispositivos utilizados para acceder a información confidencial. 

7. Solicitar licencias y permisos

En función de su línea de trabajo, es posible que necesite ciertas licencias y permisos para comenzar a operar. 

Son más comunes de lo que cree. Por ejemplo, si va a abrir una cafetería o un bar, o si tiene un food truck (puesto de comida ambulante) y quiere servir alcohol, necesitará un permiso. Por otro lado, la construcción está regulada a nivel estatal, y hay una serie de licencias y permisos que puede necesitar para tener una empresa de construcción en Estados Unidos, independientemente del tamaño.

Obtenga más información sobre licencias y permisos. 

8. ¡Empezar a trabajar!

Una vez que su compañía esté legalmente constituida, todo estará listo para que comience a funcionar. Si trabaja por su cuenta, descubra cómo pagarse por su trabajo al dirigir una pequeña empresa. 

Conforme la empresa crezca y contrate a más personal, conozca cómo puede pagarles a los contratistas 1099 (independientes).