¿Cuándo es el momento adecuado para dar aumentos y bonificaciones?

Cualquier momento es bueno para demostrarle al personal cuánto valora su esfuerzo. Aunque quizá tenga el hábito de realizar evaluaciones anuales y conceder aumentos una vez al año, tómese un momento para pensar más allá de su rutina y considere la posibilidad de flexibilizar esas normas. Hay muchos otros momentos del año en los que ofrecer aumentos o bonificaciones es, sin duda, una decisión acertada.

¿Qué acontecimientos justifican darle un aumento o una bonificación a un empleado?

Es habitual que una empresa ofrezca un aumento de sueldo luego de un período de prueba de 90 días, al final del primer año de empleo o en el aniversario laboral de un empleado. En lo que respecta a las bonificaciones, suelen incorporarse en las nóminas durante las vacaciones de invierno o cuando la empresa lleva a cabo la revisión anual de ganancias con los accionistas.

Sin embargo, las recompensas monetarias no deben limitarse a estos acontecimientos habituales y previsibles. Por eso, analice esta lista de acciones de los empleados. Si observa alguna en su empresa, es momento de considerar un aumento de sueldo o una bonificación por única vez para mostrar su gratitud.

• Un empleado ocupa un puesto superior de manera temporal para cubrir una vacante.

• Un empleado asume tareas adicionales que no le corresponden durante un largo período o de forma continua.

• Un empleado supera las expectativas en un proyecto, una campaña, una presentación o una tarea.

• Un empleado presenta una idea o una solución que supone un cambio radical en el crecimiento o los ingresos de la compañía.

• Un buen empleado expresó su interés por irse a trabajar para otro empleador, pero usted desea convencerlo de quedarse en la compañía.

• Quiere fomentar la motivación y la retención del personal durante un período de transición, como una fusión o una compra.

Además, puede ofrecer bonificaciones como recompensa por cumplir objetivos semanales, mensuales o trimestrales que establezca para su personal. Por ejemplo, si la primavera es un momento en el que las ventas bajan, puede organizar un concurso (con un premio monetario) que motive a los empleados a esforzarse al máximo durante este período de inactividad. Como resultado, usted mejorará sus resultados financieros gracias al aumento de las ventas, y el personal agradecerá la oportunidad de ganar un poco de dinero adicional.

¿De cuánto deberían ser los aumentos o las bonificaciones?

Según el informe “People at Work 2023: A Global Workforce View” (Personas y trabajo 2023: Panorama de la fuerza de trabajo global), que el ADP Research Institute (Instituto de Investigación de ADP) publicó en abril, seis de cada diez trabajadores recibieron un aumento en 2022, con un incremento promedio del 6.4%. Puede utilizar esta cifra como guía para gestionar los aumentos en su empresa.

Como regla general, los aumentos salariales anuales suelen oscilar entre el 3 y el 5%, y las cantidades son más altas o más bajas en función de la solidez de la empresa, el sector específico y la situación económica.La Society for Human Resource Management (Sociedad para la Gerencia de Recursos Humanos) prevé que los empleadores aumentarán los salarios en un promedio del 4.6% en 2023 para compensar la inflación y retener a los trabajadores calificados.

Supongamos que le ofreció un aumento del 3% a uno de sus mejores empleados durante su revisión anual a principios de año. Aunque le hubiera gustado ofrecerle más, como tiene que gestionar una caída de las ventas por problemas en la cadena de suministro y las consecuencias de la pandemia, el 3% era la mejor oferta viable desde el punto de vista financiero. Sin embargo, si el empleado hizo algo que justifica un aumento o una bonificación a mitad de año, quizás pueda ofrecerle un 2 o un 3% adicional para mostrar su agradecimiento.

En lo que respecta a las bonificaciones, utilice un enfoque similar. Si cada empleado recibe una bonificación de $500 a fin de año, podría ofrecer una recompensa a mitad de año equivalente a un porcentaje de ese monto según la magnitud del acontecimiento que justificó darle la bonificación. Por ejemplo, quien ganó un concurso semanal de ventas podría recibir $100 adicionales, mientras que un empleado nuevo podría recibir $250 por haberse esforzado al máximo por preparar y realizar una presentación de ventas eficaz con la que se consiguió una nueva cuenta.

Cómo concederle un aumento o una bonificación a un empleado

Siempre que pueda reunirse personalmente con un empleado de forma individual, hágalo. De este modo, no solo fortalecerá su relación, sino que también será la mejor manera de comunicar noticias positivas sobre un aumento o una bonificación. Por eso, promueva el uso de videollamadas o envíe una invitación para reunirse en persona, y prepárese para explicar por qué le impresionó su rendimiento y qué le ofrece como agradecimiento.

En cuanto a lo técnico, utilice la función de pagos fuera de ciclo de Roll by ADP para realizar un cambio en el sueldo o un pago único en unos simples pasos. Al fin y al cabo, esa es una de las ventajas de utilizar una aplicación de gestión de nóminas administrada por chat como Roll.

Para los aumentos salariales, solo debe ingresar algunos datos, y la tarifa de pago del empleado (por hora o sueldo) se actualizará de manera instantánea y se reflejará en el próximo depósito de las nóminas. Por supuesto, las deducciones fiscales también se ajustarán de forma automática, así que no tendrá que hacer nada.

En cuanto a las bonificaciones, puede establecer un monto fijo para depositar al día siguiente en los 50 estados.

Obtenga más información sobre las funciones de pago fuera de ciclo de Roll y sobre cómo puede concederle fácilmente un aumento o una bonificación a un empleado cualquier día de la semana.