¿Qué es la economía compartida? Información clave para que los empleadores tengan éxito

Incorporar nuevos miembros a su equipo es una decisión emocionante. Sin embargo, no es ningún secreto que el proceso de contratación puede llevar tiempo. Conforme amplía su búsqueda a varias regiones y refina los prerrequisitos, toma medidas proactivas para encontrar a la persona candidata ideal. Pero ¿qué pasa si no encuentra a la persona perfecta? En estos momentos, un cambio en su estrategia de contratación podría ser la respuesta que necesita.

Adéntrese en la economía compartida, una solución dinámica y cada vez más popular que rebosa de potencial sin explotar para su empresa. Pero ¿qué es la economía compartida y cómo debe pagarles a los trabajadores en esta modalidad?

Con Roll by ADP™, no necesita aprender los pormenores del funcionamiento de todo: incorporar contratistas y pagarles es sencillo con nuestra innovadora aplicación de gestión de nóminas para pequeñas empresas. Lo mejor de todo es que le lleva menos de un minuto hacerlo. Gracias a los servicios de gestión de nóminas para contratistas de Roll, puede hacer lo siguiente:

• Simplificar el pago a contratistas 1099 (independientes): págueles a los contratistas 1099 sin complicaciones con Roll. Solo debe escribir “Agregar contratista” en el chat y brindar los datos necesarios.
• Agregar información sobre empleados y empresas con facilidad: en pocos pasos, puede agregar información sobre empleados y empresas para agilizar el proceso de incorporación.
• Acceder a nóminas ilimitadas: disfrute de la libertad de gestionar nóminas ilimitadas, ya sean semanales, mensuales o anuales. Incluso puede otorgar bonificaciones mediante sencillos comandos por chat.
• Automatizar la gestión de impuestos: Roll se encarga de los cálculos, las retenciones y la declaración de impuestos sobre las nóminas en cada período de pago para que usted pueda estar al día y cumplir con la normativa.   

Si se pregunta en qué consiste la economía compartida y si es adecuada para su empresa, está en el lugar correcto. En este artículo, analizamos los aspectos esenciales, ofrecemos nuevas perspectivas sobre la economía compartida y sugerencias prácticas para contratar trabajadores en esta modalidad. ¿Quiere saber más? Entonces, ¡comencemos!

¿Qué es la economía compartida?

Analicemos y definamos el trabajo en la economía compartida en términos sencillos. Imagine lo siguiente: en lugar de los puestos tradicionales a tiempo completo o parcial, los trabajos de economía compartida tienen una base contractual y, a menudo, un período determinado. Este conjunto de trabajos temporales y flexibles conforma el dinámico panorama de la economía “compartida” o “autónoma”.

La economía compartida se caracteriza por ser flexible y diversa, por eso es atractiva para una amplia gama de trabajadores y sectores. No se trata solo de plataformas tecnológicas, como Uber o TaskRabbit, sino que también incluye puestos como profesores sustitutos, trabajadores temporales, tutores o profesionales creativos. Este sector se está expandiendo a gran velocidad, ya que su tasa de crecimiento es tres veces superior a la de la fuerza laboral total de EE. UU.

Además, en la última edición de la encuesta American Opportunity Survey (AOS) de McKinsey, resultó sorprendente que un 36% de los encuestados empleados (equivalente a unos 58 millones de estadounidenses según la muestra representativa) se autodefinieran como trabajadores independientes. Esta cifra significativa subraya la creciente prevalencia de la economía compartida en la fuerza laboral estadounidense.

¿Cuándo fue el inicio de la economía compartida?

La economía compartida moderna surgió en 2009 y se popularizó por varias razones. Justo después de la crisis financiera de 2007-2008, cuando muchas personas profesionales con vasta experiencia se vieron obligadas a buscar trabajos secundarios o a tiempo parcial para fortalecer sus finanzas. Luego, llegó la revolución tecnológica, que abrió un mundo completamente nuevo de posibilidades para trabajar desde cualquier lugar. Fue la época en la que los sitios web de trabajo autónomo comenzaron a multiplicarse. Muchas empresas de renombre, como Uber, Airbnb y Postmates, marcaron un antes y un después, ya que le ofrecían a casi cualquier persona la oportunidad de ganar un dinero extra a su propio ritmo.

Ventajas y desventajas de contratar trabajadores de economía compartida

Antes de decidir contratar trabajadores en la modalidad de economía compartida, hay varios factores que debe tener en cuenta. Recuerde que esta modalidad es una opción fantástica en muchas circunstancias, pero no es una solución universal. Por eso, antes de tomar una decisión, es esencial comprender si los autónomos pueden mejorar su organización.

Lo mejor que puede hacer es sopesar las ventajas y desventajas para determinar si es la opción adecuada para su empresa.

Analicemos esto en más detalle.

Ventajas

• No hay contratos a largo plazo, por lo que puede adaptar fácilmente el tamaño de su fuerza laboral. Esto resulta muy beneficioso para las empresas que experimentan temporadas altas y períodos de poca actividad durante el año.
• Los trabajadores en la modalidad de economía compartida requieren menos inversión en gastos generales, ya que muchos no necesitan un espacio físico de oficina y disponen de sus propias computadoras o equipos.
• Si contratan a autónomos, los empleadores acceden a una cartera de talentos global, de modo que pueden recurrir a conocimientos que, de otro modo, no habrían podido obtener.

Desventajas

• Existen problemas relacionados con la seguridad al permitir que trabajadores externos accedan a los archivos y otros datos de su compañía.
• La calidad del trabajo puede variar drásticamente de un trabajador a otro, de modo que la reputación de su compañía podría verse dañada si no se cumplen las expectativas de rendimiento.

Es importante sopesar estos factores con las necesidades de la empresa para tomar una decisión fundamentada. Al fin y al cabo, el éxito de su proyecto depende de las decisiones que tome a la hora de formar un equipo.

Lo que necesita saber al contratar trabajadores de economía compartida

¿Quiere adentrarse en el dinámico mundo del trabajo en la modalidad de economía compartida? Ya conoce sus ventajas y los posibles desafíos que plantean las contrataciones de este tipo. Ahora, analicemos el tema en detalle y hagamos que su estrategia de contratación sea un éxito rotundo.

A la hora de contratar autónomos, ¿qué trabajos de economía compartida debería tener en cuenta? Para prosperar en esta modalidad, es necesario comprender qué puestos se adaptan mejor y aprovechar la amplia cartera de talentos que existe.

También es importante pensar bien el salario que ofrecerá, ya que, por supuesto, los contratistas buscarán el trabajo de economía compartida que mejor se pague. Si bien no es necesario que ofrezca los trabajos mejor remunerados, es recomendable que se asegure de pagarles a los contratistas de manera justa y, al mismo tiempo, atraer a los mejores talentos. 

Tipos de puestos

Como empleador que se adentra en la economía compartida, cada trabajo de este tipo le permite acceder a oportunidades y talentos únicos. A continuación, le ofrecemos un breve resumen de algunos de los puestos que puede cubrir:

Puestos de ingreso de datos

Estos puestos siempre tienen una demanda alta. Son ideales para quienes necesitan trabajar desde casa o prefieren tener más flexibilidad en su organización. Desde el procesamiento de números en contabilidad hasta la transcripción de palabras habladas a texto escrito, el ingreso de datos resulta fundamental para cualquier empresa. Esta versatilidad facilita la búsqueda de autónomos capacitados y dispuestos a incorporarse al equipo.

Puestos de marketing digital

Los profesionales sénior de marketing tienen acceso a algunos de los trabajos de economía compartida mejor remunerados. Esto significa que las empresas pueden elegir entre una amplia cartera de talentos (expertos en marcas y publicidad digital, gurús del SEO) disponible bajo contrato. Este campo atrae a profesionales de primer nivel y ofrece una amplia gama de oportunidades para que las empresas incrementen su presencia en línea.

Puestos de reparto y viaje compartido

Estos puestos son ejemplos claros de la economía compartida. Ya sea para una empresa de servicio de comidas con mucho trabajo o un innovador servicio de reparto administrado por una aplicación, estos puestos siempre tienen una alta demanda. Son la opción preferida de quienes buscan aumentar sus ingresos fuera de su horario laboral y atraen a un personal muy diverso, desde estudiantes universitarios hasta jubilados, debido a la flexibilidad y la facilidad de estos trabajos.

La otra cara de la moneda

Si le pregunta a cualquier autónomo: “¿Cuál es la desventaja de trabajar en la modalidad de economía compartida?”, la respuesta suele ser la falta de seguridad laboral y de beneficios. A diferencia de los puestos tradicionales, los trabajos de economía compartida no suelen ofrecer la red de seguridad que proporcionan la previsión, las licencias remuneradas o los planes de jubilación. Este es un factor clave que deben tener en cuenta los empleadores de esta economía que quieren conservar a los contratistas con aptitudes en sus nóminas. Considere la posibilidad de ofrecer ventajas adicionales, como subsidios por trabajo remoto o bonificaciones, para demostrar que los valora.

Consideraciones sobre pagos, documentación e impuestos

Es absolutamente esencial tener la documentación adecuada al contratar trabajadores de economía compartida. No solo sienta las bases para forjar una relación laboral transparente, sino que protege a su empresa frente a posibles disputas. Las hojas de horarios, las clasificaciones laborales y los términos contractuales son solo algunos ejemplos de los registros que deberá completar y archivar con regularidad. También deberá clasificar con exactitud a los trabajadores, proporcionar los formularios fiscales necesarios, y asegurarse de que sus nóminas se gestionen de manera precisa y a tiempo.  

Con la aplicación de gestión de nóminas para contratistas de Roll, puede eliminar todo esto de su lista de tareas pendientes. Para cada período de pago, Roll gestiona como un experto todas sus obligaciones fiscales y de nóminas, desde las retenciones hasta las declaraciones de impuestos y los pagos. No solo le facilitamos el trabajo a usted, sino que también se lo facilitamos a sus contratistas, ya que pueden acceder fácilmente a toda su información salarial para que gestionen sus impuestos sin esfuerzo.

Simplificación de las nóminas con Roll

Ya develamos los misterios de la economía compartida y le brindamos estrategias de primer nivel para prosperar. Ahora, pasemos a la siguiente fase: simplificar el proceso de gestión de nóminas que usa para los trabajadores de economía compartida.

La aplicación de gestión de nóminas para pequeñas empresas de Roll es innovadora y simplifica el procesamiento de las nóminas para los contratistas 1099, lo que le permite enfocarse más en su empresa y menos en las tareas administrativas. Estas son algunas de las funciones de nóminas para contratistas de Roll:

• Puede incorporar y pagarles a los contratistas en pocos minutos.
• Puede pagarle a su equipo en cualquier momento y lugar, y desde cualquier dispositivo. 
• Puede gestionar una cantidad ilimitada de nóminas.
• Puede procesar los pagos fuera de ciclo con facilidad.
• Puede garantizar el cumplimiento normativo sin tener las complicaciones de estar al tanto de los cambios en las leyes fiscales.
• Puede descargar fácilmente los informes de impuestos anuales directamente desde la aplicación.