Sincrónico y asincrónico: dos estilos de trabajo que los propietarios de pequeñas empresas deberían conocer

Como persona emprendedora, trabaja arduamente para agilizar los procesos y así aprovechar al máximo cada minuto que pasa frente a la computadora para seguir creciendo. Hablemos, entonces, de los estilos de trabajo.

Encontrar un equilibrio diario entre el trabajo asincrónico y el sincrónico le permite gestionar su energía creativa mientras va tachando tareas de su lista.

¿Conoce la diferencia entre ambos estilos?

¿Qué es el trabajo asincrónico?

El trabajo asincrónico, o asíncrono, es un término utilizado para describir un estilo de trabajo en el que las tareas, la comunicación y los procesos no están sujetos a plazos concretos.

Cuando la pandemia de COVID-19 comenzó en marzo de 2020, el mundo cambió por completo. Uno de los principales sectores que se vio forzado a evaluar su flujo de trabajo fue el educativo. Todos los docentes, desde los universitarios hasta los de jardín de infantes, tuvieron que descubrir la manera de trabajar de forma remota y brindarles lecciones autoguiadas a los estudiantes.

Surgieron los debates sobre las modalidades asincrónicas y sincrónicas, y rápidamente migraron de las escuelas a los lugares de trabajo.

El trabajo asincrónico se relaciona con las tareas que se completan al ritmo de cada persona. No está sujeto al cronograma de un grupo, una clase o un equipo. Sigue un cronograma autoimpuesto y, por lo general, se realiza de forma individual.

Muchos emprendedores por cuenta propia conocen esta modalidad porque es lo que convirtió su sueño de emprender en una empresa.

Según la Ohio State University (Universidad Estatal de Ohio), el mayor beneficio de este tipo de trabajo es la flexibilidad. Adoptar un estilo de trabajo asincrónico le permite abordar las tareas cuando siente que tiene la concentración y la creatividad necesarias. Esto supone una mejora respecto a la mentalidad de tener que estar en un escritorio a las ocho de la mañana y ponerse a trabajar sin parar, ya que puede trabajar cuando le resulte más fácil pensar, concentrarse y producir.

De acuerdo con la revista Harvard Business Review, los trabajadores remotos, entre los que se incluye la mayoría de los propietarios de empresas emergentes y los emprendedores con oficinas en casa, deberían trabajar principalmente de forma asincrónica. Esto se debe a que así se puede trabajar en función de las prioridades y los compromisos, como hacer un paseo diario en la naturaleza, retirar a un hijo enfermo del colegio o llevar a los niños a la guardería por la mañana. Los horarios de trabajo rígidos no tienen en cuenta las necesidades de la vida diaria.

Algunos ejemplos de tareas del modelo de trabajo asincrónico son:

• Actualizar tableros de gestión de proyectos
• Acceder a documentos compartidos (a través de servicios en la nube, correos electrónicos, etc.)
• Usar aplicaciones para organizar los horarios de oficina
• Realizar lluvias de ideas sobre nuevas ideas de marketing
• Procesar las nóminas con Roll, la primera aplicación de gestión de nóminas administrada por chat para pequeñas empresas respaldada por ADP®
• Leer y responder correos electrónicos
• Crear contenido (texto, video, audio) por cuenta propia
• Llevar a cabo incorporaciones más sencillas
• Enviar mensajes a través de tableros y redes sociales (Slack, Trello, Asana, LinkedIn, etc.)

Desafíos: El trabajo asincrónico también tiene desventajas. Muchas veces se relaciona con problemas psicológicos o de salud mental. Para implementarlo de manera adecuada, es esencial tener inteligencia emocional para gestionar las tareas.

Por ejemplo, analicemos con más detalle la comunicación por correo electrónico. Básicamente, su bandeja de entrada es la puerta principal de su empresa, pero el letrero de “abierto” está siempre encendido, lo que permite el ingreso de personas a toda hora. Aunque, por naturaleza, la comunicación por correo electrónico es una tarea que se realiza de forma asincrónica, a veces termina siendo sincrónica. (Hablaremos de esta modalidad más adelante).

“Revisar el correo electrónico” es una tarea que se suma a nuestros calendarios de trabajo durante una hora específica, pero es frecuente que, aun así, sintamos la necesidad de responder cuando escuchamos que recibimos un mensaje, sin importar el momento del día o de la noche que sea. Esto puede contribuir a que se desdibujen los límites entre la vida laboral y la personal, y a que aumente la presión de estar siempre conectados.

Con el fin de reducir la sensación habitual de agobio por recibir correos electrónicos y la mentalidad de estar siempre conectados, Robyne Hanley-Dafoe, escritora colaboradora de Psychology Today y doctora en Educación, sugiere pensar en la gestión del correo electrónico como una tarea de trabajo asincrónica. A pesar de que puede parecer que el colega que le envió el correo se encuentra pendiente de una respuesta, no es así. Solo nuestra percepción y nuestro condicionamiento nos hacen sentir que tenemos que responder de inmediato.

¿Qué es el trabajo sincrónico?

Cuando programa o planifica tareas que implican interacciones en tiempo real y en un momento específico, se consideran sincrónicas. Puede que realice dichas tareas por su cuenta o con otras personas.

A continuación, se mencionan algunos ejemplos de tareas sincrónicas:

• Asistir a una reunión a las 10 a. m. (presencial o virtual)
• Realizar una presentación en persona durante un almuerzo
• Reunirse con colegas a una hora concreta para revisar un proyecto
• Escuchar un seminario web en vivo o participar en un retiro de trabajo programado
• Participar en un chat en vivo vía Twitter
• Estar presente en un canal de Slack durante el horario laboral por exigencia del empleador

Esta lista podría ser interminable. El tiempo es el factor que indica si algo entra en la categoría de trabajo sincrónico. Si no realiza la tarea en el momento, se la pierde.

La magia del trabajo sincrónico es la interacción en vivo.

Este tipo de colaboración puede ser exactamente lo que su pequeña empresa necesita para generar autoridad ante sus socios, establecer contactos con otras empresas o fomentar el compañerismo entre colegas. Sin dudas, los debates en tiempo real ayudan a mejorar su oralidad, fomentan la resolución de problemas a tiempo y le facilitan las respuestas, en lugar de esperar a que otros le respondan.

Desafíos: Claramente, la tecnología revolucionó nuestra forma de trabajar. Los propietarios de pequeñas empresas que pueden tener empleados remotos ya no necesitan que todos estén en un mismo lugar físico para llevar a cabo sus actividades. Además, la comunicación sincrónica no es la más adecuada en muchos entornos de trabajo remoto, ya que puede dar lugar a respuestas reaccionarias y descuidadas por no decidir bien a la hora de tener que responder en el momento e interrumpir la creatividad. Por último, las personas se sienten presionadas para enfocarse en lograr participar durante las reuniones grupales en lugar de escuchar a los demás miembros del equipo.

Entonces, ¿cuál es la mejor opción para las personas emprendedoras?

Lo mejor es adoptar un poco de ambos estilos de trabajo para gestionar la energía creativa y los objetivos laborales. La diferencia fundamental es que el trabajo sincrónico está sujeto a plazos concretos y es una modalidad en la que todos los miembros del equipo trabajan durante las mismas horas y hablan en tiempo real sobre sus proyectos y flujos de trabajo. El estilo asincrónico tiene un enfoque menos lineal y no depende de una comunicación constante.

Cada persona que tiene una pequeña empresa es única. A algunas les gusta empezar el día con todas las reuniones y eventos sincrónicos programados en el calendario, mientras que otras prefieren dedicarse a un trabajo más enfocado, individual, creativo y asincrónico.

Si tiene una pequeña empresa, usted se encarga de todo. Por eso, descubrir la forma en que trabaja mejor es la clave para mantener la productividad y seguir avanzando. La combinación de trabajo asincrónico y sincrónico puede ser lo que necesita para mejorar la productividad.

Obtenga más información sobre cómo gestionar su pequeña empresa y sus responsabilidades relacionadas con las nóminas. Si necesita incorporar a su primer empleado o asociarse con contratistas 1099 (independientes), esta guía le servirá para saber cómo gestionar las nóminas, calcular y declarar los impuestos siguiendo unos pocos pasos en una aplicación y cuando tenga unos minutos libres.