Seis sugerencias de productividad para que ahorre tiempo si tiene una pequeña empresa

A medida que su empresa crece, la eficiencia diaria se convierte en la prioridad. Aprender a ahorrar tiempo, simplificar las tareas tediosas y progresar en los objetivos diarios le permiten, en definitiva, aumentar su productividad general.

Quizás una o dos de estas sugerencias sean la solución mágica para hacer crecer su pequeña empresa en los próximos meses. Por eso, inspírese.

1. Trabaje a su ritmo natural.

Aprenda a detectar cuándo está más ágil mentalmente y tiene más concentración. ¿Es a primera hora de la mañana? ¿Después de entrenar? ¿Ya caída la tarde?

En El poder del cuándo, el Dr. Michael Breus, su autor, explica que trabajar respetando el reloj natural del cuerpo (ritmo circadiano) y aprender qué cronotipo tiene le servirá para aprovechar mejor esta información.

Aproveche esos momentos para realizar las tareas más importantes, como escribir una propuesta de proyecto o revisar un contrato detallado. Cuando su cerebro esté más alerta y listo para procesar datos, podrá completar más tareas en menos tiempo.

2. Contrate a un profesional autónomo.

Si desempeña todos los roles, delegue las tareas diarias de la empresa que sean tan tediosas como importantes (como generar facturas, embalar cajas de envío o gestionar las redes sociales) a alguien a quien le guste realizarlas.

Sí, puede contratar a un profesional autónomo de forma temporal para atravesar un período de crecimiento acelerado o la temporada alta de las fiestas. Bastará con pagarle por horas o por proyecto con la ayuda de Roll. Solo debe escribir “Contratar a un empleado” en el chat, y Roll guiará cada uno de sus pasos. De este modo, podrá enfocarse en sus competencias básicas, las que realmente contribuyen al progreso de la empresa.

3. Tome más descansos.

Aunque, en principio, esta sugerencia puede parecer contradictoria, ¿cuántas veces se quedó hasta altas horas de la tarde o la noche releyendo lo mismo una y otra vez en la pantalla? Eso no es progresar, es perder el tiempo. De hecho, la American Psychological Association (APA, Asociación Estadounidense de Psicología) sostiene que nuestra capacidad de atención se está reduciendo. Necesitamos descansar.

En lugar de trabajar sin parar durante todo el día, salga a dar un paseo o tome una siesta (si trabaja desde casa). Cuando haya recargado su energía mental, vuelva a realizar las tareas con una nueva actitud y verá cómo aumenta su productividad. Lo que más importa es la calidad del tiempo que invierte en su empresa, no la cantidad de horas.

“Ahora, la gestión de nóminas me lleva unos 30 segundos. Además, Roll nos recuerda que se acerca el límite de los plazos. Resulta muy útil, sobre todo para alguien como yo, que trabaja mucho”, afirma Charlie Osborne, propietario de OSMEAC Solutions.

Roll puede devolverle con facilidad el tiempo que tanto necesita en su día a día, ya sea para trabajar o para descansar.

4. Organice encuentros con su equipo.

Ya sea un socio o un miembro nuevo del personal, pregúnteles con franqueza cómo utilizan su tiempo. ¿Tienen demasiadas actividades o muy pocas en sus agendas diarias?

Es posible que descubra que una persona está aburrida y quiere asumir un nuevo desafío. Puede brindarle asesoramiento en una tarea que usted suele gestionar y, luego, dejar que se encargue de ella. En definitiva, esto le ahorrará tiempo y permitirá que los miembros del equipo adquieran nuevas habilidades.

5. Programe todas sus tareas.

Si tiene el hábito de “dejarse llevar” o tachar elementos de una lista de tareas pendientes, intente mejorarlo al asignarle un tiempo a cada tarea mediante el uso de franjas horarias en un calendario digital. Así, garantiza que no solo completará todas las tareas, sino que también organizará de manera adecuada cada día en función del tiempo disponible y sus niveles de energía.

Trabajar sin parar por muchas horas terminará por causar agotamiento. (Si siente un poco de agobio, lea estas sugerencias).

6. Utilice aplicaciones como asistentes.

Si su empresa no cuenta con el presupuesto necesario para contratar a un empleado, recurrir a un autónomo o utilizar un asistente virtual (VA, por sus siglas en inglés), invierta los fondos que tenga para adquirir aplicaciones con tarifas únicas que le pueden servir en el día a día. Existen algunas que ayudan a programar con antelación los mensajes que se publican en las redes sociales, tomar notas de las reuniones, automatizar campañas de marketing por correo electrónico y mucho más.

Pruebe Roll by ADP, una aplicación de gestión de nóminas administrada por chat que puede utilizar en cualquier momento y lugar. Nuestra aplicación calculará sin inconvenientes todo lo relacionado con los pagos al personal, la reserva de dinero para impuestos, la concesión de aumentos, la configuración de deducciones y mucho más.

Obtenga más información sobre Roll by ADP y descubra cómo puede servirle para disponer de más tiempo cada día gracias a la automatización y la agilización del procesamiento de las nóminas. Al fin y al cabo, tiene que gestionar una empresa e impresionar a sus clientes.