Cómo obtener la certificación de empresa propiedad de minorías y la certificación de empresa propiedad de mujeres

Durante la última década, las empresas que fomentan la inclusión y promueven la diversidad se han vuelto cada vez más atractivas tanto para los candidatos a empleados como para los inversores. Además, la novedad es que estos conceptos también demostraron ser un combustible propulsor para el crecimiento empresarial. Por ejemplo, se demostró que la diversidad en la gestión aumenta los ingresos en un 19%, y los lugares de trabajo inclusivos logran una tasa de retención del personal 5.4 veces superior a la promedio.

Ante esta realidad, cada vez son más los organismos gubernamentales y las corporaciones que reservan un porcentaje de sus presupuestos contractuales exclusivamente para empresas propiedad de minorías y de mujeres con el fin de crear una lista de proveedores más representativa de la población general de EE. UU.

Si desea saber cómo obtener la certificación de empresa propiedad de minorías, lea esta guía práctica en la que describiremos los tipos de certificaciones disponibles para pequeñas empresas, destacaremos los beneficios y le explicaremos cómo obtener la certificación WBE (empresas propiedad de mujeres) o pertenecer a la lista MBE (empresas propiedad de minorías) para que pueda empezar a solicitar contratos privados y gubernamentales para pequeñas empresas de minorías.

 

Tipos de certificaciones para pequeñas empresas

Las certificaciones de empresas propiedad de minorías y de mujeres son las dos opciones principales que allanan el camino para nuevas oportunidades y abren las puertas para el crecimiento empresarial. Profundicemos en las características de cada una antes de analizar los beneficios y los detalles de cómo obtener una certificación para empresas propiedad de minorías.

 

Empresas propiedad de minorías (MBE)

La certificación MBE, expedida por el National Minority Supplier Development Council (NMSDC, Consejo Nacional de Desarrollo de Proveedores Minoritarios), abarca una amplia gama de grupos raciales y étnicos minoritarios que aportan un toque único al panorama empresarial, entre los que se incluyen los afroamericanos, los hispanos, los asiáticos y los nativos americanos.

El NMSDC cuenta con una extensa red de alrededor de 12,000 empresas certificadas y conexiones con más de 1,400 miembros corporativos. Por lo tanto, saber cómo obtener la certificación MBE puede resultar útil para acceder a oportunidades dentro del ámbito gubernamental y el sector público. Incluso es importante en el sector privado, ya que, entre los miembros del NMSDC, se encuentran algunas de las compañías más grandes del mundo, como las siguientes:

 

• Accenture
• Apple
• Bank of America
• Delta Airlines
• Facebook
• Google
• GM
• Microsoft
• Nike
• Raytheon
• UnitedHealth Group
• Walmart
• Walt Disney Company

 

Empresas propiedad de mujeres (WBE)

Ahora bien, ¿qué es la certificación WBE? En pocas palabras, es una acreditación que reconoce los logros de las emprendedoras y, al mismo tiempo, reduce las desigualdades de género y brinda una plataforma para que las empresas lideradas por mujeres prosperen en diversos sectores.

 

Quizás se pregunte por qué es necesaria la certificación WBE si, al fin y al cabo, las mujeres en el mundo empresarial están logrando grandes avances, ¿no? En realidad, es una situación ambigua. Si observamos la proporción de hombres y mujeres que tienen empresas desde un punto de vista puramente estadístico, las cifras se desglosan de la siguiente manera:

 

• Población: un 49.5 % de hombres y un 50.5% de mujeres (Statista)
• Propiedad de empresas: un 58% de hombres y un 42% de mujeres (Bizee)

 

Sin embargo, este sesgo, que quizá no considere muy significativo, no es realmente lo que queremos destacar. El punto es que, según las investigaciones, las mujeres tienden a recibir mucho menos apoyo cuando constituyen una empresa, y el 29% de las mujeres empresarias no cree que tenga un acceso igualitario al capital. Por lo tanto, para muchas emprendedoras, averiguar cómo obtener una certificación de empresa propiedad de mujeres no se trata solo de reconocer lo que le aportan al mundo empresarial, sino de acceder a la inversión y el apoyo continuos que necesitan para garantizar el éxito a largo plazo.

 

Beneficios de la certificación para las pequeñas empresas

Saber cómo obtener la certificación de diversidad para las empresas propiedad de mujeres o de minorías no es solo un trámite, sino que es una acción estratégica con numerosas ventajas que contribuyen al éxito a largo plazo de las pequeñas empresas. Veamos una breve lista de algunos de los beneficios de obtener la certificación. 

 

Acceso a contratos gubernamentales

Obtener la certificación MBE o WBE es clave para asegurarse una parte de los contratos gubernamentales reservados exclusivamente para empresas como la suya. Sin embargo, supone mucho más que la generación de ingresos y la mejora de sus resultados. Firmar contratos gubernamentales sacude la economía con una dosis de diversidad en la que no solo hace negocios, sino que también fomenta un panorama empresarial aún más inclusivo en los próximos años.

 

Programas de diversidad de proveedores

Los programas de diversidad de proveedores (SDP) ofrecen una solución sencilla para obtener la certificación de empresa propiedad de minorías en su beneficio. Muchas compañías buscan activamente empresas certificadas para diversificar sus cadenas de suministro, así que formar parte de un SDP supone una oportunidad para establecer asociaciones y colaboraciones rentables. Además, su participación en estos programas le permite convertirse en una figura destacada en los debates corporativos y aportar más de su estilo empresarial único en el flujo económico general.

 

Ventaja competitiva

Las certificaciones MBE y WBE ofrecen una ventaja competitiva en un mercado en el que la diversidad y la inclusión se vuelven una prioridad. Los consumidores modernos están demostrando ser cada vez más responsables en sus hábitos de compra, ya que las investigaciones muestran que el 52% tiene en cuenta los valores de una compañía a la hora de realizar una compra. La certificación refleja su compromiso con la diversidad y la inclusión, lo que contribuye a atraer a clientes que priorizan trabajar con empresas social y éticamente responsables.

 

Oportunidades para establecer contactos

Sin dudas, obtener la certificación ofrece mucho más que beneficios económicos, ya que también le otorga un acceso total a una red de líderes empresariales, mentores y defensores de la diversidad influyentes. Además, le permite forjar conexiones inestimables y formar parte de una sociedad más amplia, inclusiva, solidaria y colaborativa dentro de la comunidad empresarial general, lo que les garantiza a todos los miembros una mayor exposición dentro de sus respectivos sectores.

 

Educación y recursos

La certificación no es solo una cuestión del presente, sino una inversión en el futuro de su empresa. Esto se debe a que obtenerla suele suponer el acceso a programas educativos y recursos adicionales que hacen que se mantenga al día, y a la vanguardia, de las tendencias del sector. Si cuenta con las herramientas que necesita para mejorar y adaptarse de manera continua, podrá alcanzar el crecimiento y el éxito a largo plazo.

 

Asistencia financiera

Algunas certificaciones ofrecen acceso a subvenciones, préstamos e incentivos especiales diseñados para apoyar el crecimiento y el desarrollo de empresas propiedad de minorías y de mujeres. Considere que estos programas son como un hada madrina financiera, que actúan como catalizadores para que logre hacer realidad sus sueños con la asistencia fiscal adicional que necesita.

 

Expansión a otros mercados

¡Es hora de ampliar los límites de su empresa! Hay algunas ventajas significativas de aprovechar la mayor visibilidad que supone convertirse en una empresa con certificación MBE o WBE. El reconocimiento y la credibilidad adicionales que conlleva la acreditación son la clave para expandirse y conquistar nuevos horizontes, ya que le ofrecen la posibilidad de acceder a mercados locales, nacionales y globales desaprovechados.

 

Credibilidad y confianza

La confianza mantiene unidas a las empresas y las asociaciones comerciales, y la credibilidad es lo que hace que su clientela regresa. Las certificaciones MBE o WBE mejoran ambos aspectos, ya que fomentan la confianza y la convicción en la misión y los valores entre clientes, socios, partes interesadas y consumidores por igual. Además, marcan un cambio en el pensamiento colectivo, dado que ya no ven su compañía solo como una empresa, sino también como una aliada de confianza.

 

Defensa y representación

Probablemente, creó su pequeña empresa porque quería generar un impacto. Gracias a su contribución a un panorama empresarial más inclusivo, defiende una mayor diversidad y representación en todos los sectores y segmentos. Obtener certificaciones de empresas propiedad de minorías y de mujeres no solo refleja su compromiso con la diversidad y la inclusión, sino que también permite nuevas oportunidades para el resto y sirve como fuente de inspiración.

 

Empoderamiento económico

Todos los años, cada vez más personas emprendedoras descubren cómo obtener la certificación de empresa propiedad de minorías y acceder a los beneficios que mencionamos. De este modo, dan un paso tangible hacia el empoderamiento económico, lo que contribuye al progreso de otras mujeres y minorías propietarias de empresas. En este sentido, la certificación convierte su compañía en mucho más que un simple competidor en el mercado de las pequeñas empresas; la convierte en una entidad auténticamente revolucionaria.

 

Cómo obtener la certificación de empresa propiedad de minorías o de mujeres

Ya analizamos el porqué, ahora veamos el cómo. Profundicemos en los detalles de cómo obtener una certificación de pequeña empresa para su MBE o WBE. A continuación, encontrará una guía paso a paso sobre cómo funciona todo.

 

 

Acredite su elegibilidad

Antes de entrar en detalles sobre cómo solicitar la certificación de empresa propiedad de mujeres o de minorías, es conveniente asegurarse de que cumple los criterios de elegibilidad.

 

Su empresa debe ser propiedad de ciudadanos estadounidenses, estar ubicada en este país y, para ambas certificaciones, el porcentaje mágico de propiedad es del 51%:

 

• Requisito para la MBE: al menos en un 51%, su empresa debe ser propiedad de miembros de grupos minoritarios. El NMSDC incluye en esta categoría a personas de origen asiático-indio, asiático-pacífico, afroamericano, hispano o nativo americano.
• Requisito para la WBE: si desea obtener la certificación WBE, las mujeres al mando deben ser propietarias de al menos el 51% de la empresa.

 

Reúna la documentación

Al igual que sucede con el Servicio de Impuestos Internos (IRS), el banco, el proveedor de beneficios y el agente inmobiliario con los que opera, a las agencias de certificación les encanta la burocracia. Por lo tanto, es fundamental tener todo preparado. Para las solicitudes de MBE, asegúrese de hacer hincapié en el aspecto de la propiedad de grupos minoritarios para demostrar la diversidad de su empresa. Para la certificación WBE, destaque a las mujeres que son el motor de su compañía.

Para presentar una imagen clara y completa de la empresa, es posible que se le solicite lo siguiente:

• Prueba de ciudadanía
• Certificados y actas constitutivas
• Acuerdos de propiedad
• Copias de los estatutos (firmados y certificados) y todas las enmiendas
• Certificados de acciones y libros mayores
• Estados financieros y declaraciones de impuestos

 

 

Solicitud completa

Para cualquiera de los dos tipos de certificación, puede completar la solicitud en línea. Sin embargo, le recomendamos que tenga en cuenta que se trata de un trámite muy importante para su empresa y que las solicitudes incompletas o inexactas pueden ralentizar el proceso. Por lo tanto, asegúrese de completar el formulario de forma meticulosa y de brindar información transparente, precisa y detallada.

Esto es lo que necesitará: 

• Para solicitudes de MBE: visite el sitio web de la filial regional del NMSDC más cercana a su domicilio comercial para pedir información sobre cómo obtener la certificación de empresa propiedad de minorías en esa área.
• Para solicitudes de WBE: presente la solicitud directamente a través del sitio web oficial del Women’s Business Enterprise National Council (WBENC, Consejo Nacional de Empresas Propiedad de Mujeres).

 

Programe una visita y una entrevista

El equipo de certificación querrá ver la ubicación física de su empresa para verificar la legitimidad y asegurarse de que cumple con los criterios requeridos. Prepárese para una entrevista en la que analizarán sus operaciones, su parte de la propiedad y sus prácticas comerciales.

 

Espere el proceso de revisión de la certificación

Ahora comienza la espera. La revisión exhaustiva de su solicitud, los documentos de respaldo y el rendimiento en la entrevista puede tardar hasta 90 días. Tenga paciencia hasta que llegue el gran día en el que abra el correo electrónico con la aprobación de la solicitud. Incluso si rechazan su solicitud inicial, no se preocupe: puede enviar una carta a la junta para expresar sus dudas y apelar la decisión.

 

 

Renueve la certificación anualmente

¿Ya obtuvo la certificación? ¡Felicidades! Pero el camino no termina aquí. La mayoría de las certificaciones requiere una renovación anual para verificar su contribución continua a la diversidad empresarial. Estar al día con el proceso de renovación es sencillo si lleva un registro meticuloso y está al tanto de la actualización de sus licencias, permisos, afiliaciones profesionales, etc.

 

Simplificación de las nóminas con Roll

Una de las mejores formas de mantener el orden y cumplir con las normas es automatizar sus procesos de RR. HH. y nóminas con la aplicación de gestión de nóminas para pequeñas empresas Roll by ADP™.  Se diseñó especialmente para este tipo de compañías, su interfaz es intuitiva y no requiere capacitaciones: si sabe enviar mensajes de texto, sabrá cómo gestionar las nóminas con Roll.

Lo mejor de todo es que no necesita realizar ninguna capacitación. Roll le indica exactamente lo que tiene que hacer y cuándo hacerlo. Además, la potente IA de gestión de nóminas y los algoritmos de aprendizaje automático aprenden cada vez más sobre usted y su empresa conforme utiliza el sistema, por lo que siempre se anticipa a lo que hay que hacer para que usted no tenga que hacerlo.

Roll le ofrece lo siguiente:

• Gestión de nóminas administrada por chat en menos de un minuto
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